시작하기 — 단체 만들고 학생 받기
회원가입할 때 ‘단체’를 선택하면 단체장(원장)으로 시작합니다. 단체를 만들면 학생 초대용 가입 코드가 자동으로 생겨요.
단체 만들기
- 회원가입 시 🏫 단체 선택 → 로그인 후 단체 관리 화면으로 이동해요.
- 단체 이름(예: OO영어학원)을 입력하고 ‘단체 만들기’를 누르면 끝. 가입 코드가 자동 발급돼요.
학생 초대하기
- 왼쪽 메뉴 🎫 초대 코드에서 가입 코드를 확인하고 복사하세요.
- 학생에게 코드를 전달해요. 학생은 회원가입 때 ‘단체’를 고르고 이 코드를 입력하면 우리 단체로 들어와요.
- 가입한 학생은 승인 대기 상태로 들어옵니다 → 학생·관리자 탭에서 승인해 주세요.
대시보드 — 한눈에 보는 현황
📊 대시보드 메뉴는 단체 상태를 요약해서 보여줘요. 매일 여기부터 확인하면 됩니다.
그 아래 ‘오늘의 리포트’가 자동으로 떠서, 오늘 학생들이 복습을 했는지·과제를 하고 있는지 한눈에 보여줘요. (자세한 내용은 6. 학습 리포트)
학생·관리자 관리
👥 학생·관리자 메뉴에서 구성원을 관리합니다. 승인, 담당 선생님 지정, 공동관리자 임명, 내보내기를 모두 여기서 해요.
① 승인 대기 학생 처리
코드로 가입한 학생은 목록 상단에 승인 대기로 표시돼요. 승인하면 우리 단체 학생이 되고, 거절하면 들어오지 못해요.
② 담당 선생님 지정
학생 옆 드롭다운에서 담당 선생님(공동관리자)을 지정할 수 있어요. 담당쌤은 자기 담당 학생만 리포트를 받고 관리해요 — 반별·담임제 운영에 딱 맞아요.
③ 공동관리자 임명
- 선생님으로 쓸 학생 옆 🛡️ 공동관리자 버튼을 누르면 그 사람이 관리 권한을 갖게 돼요.
- 공동관리자는 학생 승인·단어장 배정·리포트 열람을 함께 할 수 있어요. (단어장은 그대로 사용 가능)
단어장 배정 — 두 가지 방법
학생에게 단어장을 과제로 줄 때, 상황에 따라 두 방향 중 편한 걸 쓰세요. 배정하면 학생 앱에 ‘📌 과제’로 바로 떠요.
책에서 배정하기
책 한 권을 반 전체·여러 학생에게 동시에 줄 때. 책을 열고 ‘🏫 이 책을 학원생에게 배정’ → 대상 선택.
학생에서 배정하기
특정 학생에게 맞춤으로 여러 책을 줄 때. 학생을 눌러 상세 → ‘📚 단어장 배정’ → 책 여러 권 선택.
책에서 배정 (다수 배정)
- 배정할 책(또는 특정 페이지)을 열어요. 책 → 🏫 배정 / 페이지 ⋯ → 이 페이지 배정
- 대상 선택 — ‘학원 전체 승인 학생’ 또는 ‘학생 선택’(체크). 마감일(선택)도 지정할 수 있어요.
- 배정하기를 누르면 끝. 다시 열면 이미 배정된 학생은 ✓ 배정됨으로 표시돼요.
학생에서 배정 (개별 맞춤)
- 학생·관리자 탭에서 학생을 눌러 상세를 열어요.
- 맨 위 ‘📚 이 학생에게 단어장 배정’ → 줄 책을 여러 권 체크(공식 단어장 포함) → 배정하기.
공식 단어장 — 레벨 1~12
IM VOCA가 만든 기출 빅데이터 기반 공식 단어장을 학생에게 배정할 수 있어요. 중등 기초부터 수능 최상위까지 4,800단어를 12권으로 나눴고, 한 권은 하루 20단어씩 20일이에요. 관리자는 학습언어와 상관없이 모든 공식 단어장을 볼 수 있어요.
학생이 몇 레벨부터 시작할지 모를 땐, 책 추가 화면의 🎯 레벨 테스트를 쓰면 1분 만에 찾아줘요.
배정 방법은 일반 단어장과 같아요(위 4번 참고). 공식 단어장을 골라 학생에게 배정하면 됩니다.
학습 리포트 — 자동 보고
학생을 일일이 안 들어가도, 누가 복습을 제대로 하고 있는지 자동으로 보고받아요. 📈 리포트 메뉴에서 확인합니다.
오늘의 리포트 (매일 자동)
매일 밤 9시에 학생별 현황이 자동으로 정리돼요. 걱정되는 학생(밀린 복습·오늘 안 함)이 위로 올라와서 챙기기 쉬워요.
과제(배정한 책)와 학생이 개인적으로 올린 공부를 구분해서 보여줘요. 담당쌤(공동관리자)은 자기 담당 학생만 보여요.
과제별 상세 리포트
📈 리포트 메뉴를 누르면 바로 떠요. 배정한 과제마다 학생이 며칠차 복습 중인지, 제때 했는지 / 늦었는지가 보이고, 학생별 학부모 공유 카드도 보낼 수 있어요.
구독·결제 — 학원 프리미엄
💳 구독·결제 메뉴에서 학원 전체 프리미엄을 열 수 있어요. 결제는 주 관리자(원장)만 진행합니다.
요금
- 원장(주 관리자)은 무료예요.
- 선생님·학생은 1명당 월 $2.99 — 매달 승인된 인원수만큼 자동 청구돼요.
- 결제하면 학부모 리포트·진도 관리가 열리고 학생 사진 스캔이 하루 10장으로 늘어나요. (공식 단어장은 결제와 무관하게 전권 무료)
복습 시스템 — 망각곡선과 점수
IM VOCA는 에빙하우스 망각곡선에 따라 복습 일정을 자동으로 잡아줘요. 학생이 처음 외운 날을 기준으로 다음 복습일이 정해집니다.
늦게 복습하면?
예정일을 넘겨서 복습하면 그 회차의 점수는 없어요(0점). 대신 그날 기준으로 다음 차수 복습이 정상 등록돼요.
→ 제때 복습하는 습관을 만들도록 설계했어요. 늦어도 진도는 계속 나가되, 점수는 정시 복습에만 줍니다.